【Salesforce使い方】活動（行動、Todo）に対するアラームの設定を変更する方法は？

みなさんこんにちは。
Salesforceお助け隊の加藤です。

今回は、活動（行動、Todo）に対するアラームの設定を変更する方法をご紹介します。

ちなみに、活動（行動、Todo）のアラームとは、以下のような画面のことです。
アラームの通知時刻になると自動的に、以下の画面がポップアップ表示されます。

Salesforceの初期設定では、活動（行動、Todo）の設定は以下のようになっています。
・行動のアラームは、開始時刻の15分前に通知される。
・ToDoのアラームは、期日の午前 8 時が初期値として選択される。

人によっては、行動の開始時刻の30分前に通知してほしいとか、
会社の始業時間が午前 10 時なので、
Todo登録時に、期日の午前 10 時がアラーム通知の初期値として選択されてほしいなど、
利用するユーザの状況に応じて設定を変更したいということがあるかと思います。
逆に、アラーム機能は、都度、画面がポップアップ表示され、
わずらわしいので無効にしたいという要望もあるかもしれません。

そのような場合、以下の手順で設定を変更できます。
[設定]＞[私の個人情報]＞[アラーム]をクリックし設定画面を開きます。

・アラーム通知を無効にしたい場合
　⇒「アラームの時刻が来たら通知を開始する」のチェックをはずしてください。

・行動のアラーム通知のタイミングを変更したい場合
　⇒「行動のデフォルトのアラーム設定」の時間のリストボックスから、
　　 行動の開始時刻のどれくらい前にアラームを通知してほしいかを選択してください。

・Todo登録時のアラーム通知時刻の初期値を変更したい場合
　⇒「ToDoのデフォルトのアラーム設定」の時刻のリストボックスから、
　　 初期値としたい時刻を選択してください。（30分単位で変更可能です）

画面の内容を変更したら、[保存]ボタンを押して設定を反映します。
以上で、活動（行動、Todo）に対するアラームの設定変更は完了です。

活動（行動、Todo）に対するアラームの設定は、ユーザ毎に変更が可能なので、
自分の業務にあった設定を行うことが可能です。